Etsy vergi bilgileri ekranı: vergi mükellefi kimliği, VAT ve Etsy'nin topladığı vergiler

Etsy'de “vergi mükellefi kimliği” (Taxpayer ID), Etsy'nin sizi vergi açısından tanımladığı numaradır ve Mağaza Yöneticisi'ndeki Finans bölümünde, “Legal and tax information” (Yasal ve vergi bilgileri) sayfasında girilir. ABD ve Hindistan dışındaki satıcılar için Etsy, numaranın “Additional taxpayer ID” alanında ülke ve kimlik türü seçilerek eklenmesini söylüyor. Türkiye'de gerçek kişilerde vergi kimlik numarası olarak T.C. kimlik numarası kullanılır; şirketlerde vergi kimlik numarası (VKN) vardır.

Bu ekranın yanında iki ayrı konu daha var: “VAT ID” alanı (ücretlerinize KDV eklenip eklenmeyeceğini belirler) ve Etsy'nin alıcıdan sizin adınıza topladığı vergiler (ABD satış vergisi, AB ve İngiltere KDV'si). Üçünü ayırmak, “Etsy ne kadar vergi alıyor” sorusunun cevabını da netleştirir. Bilgiler Etsy Help Center'ın Ekim 2026'daki sayfalarından alınmıştır; Türkçe arayüzde menü adları farklı çevrilmiş olabilir.

Üç ekran, üç iş

Vergi mükellefi kimliği nasıl eklenir?

Etsy'nin yardım sayfasına göre ABD ya da Hindistan dışında bir vergi kimliğiniz varsa adımlar şöyle:

1. Etsy.com'da Shop Manager'a (Mağaza Yöneticisi) gidin.
2. Finances (Finans) bölümünü açın.
3. Legal and tax information sayfasına girin.
4. Additional taxpayer ID başlığında “Add taxpayer ID” seçeneğine tıklayın.
5. Açılır listeden ülkenizi ve vergi kimliği türünü seçin.
6. Numaranızı yazın; Etsy alanın özel karakterleri düzenleyebileceğini belirtiyor.
7. Submit ile kaydedin.

Ana vergi kimliğini değiştirmek için aynı sayfada Edit, ardından Primary taxpayer ID altında Edit seçilir; yeni numara ve türü girilip Update ile kaydedilir. Yasal adı değiştirmek için de aynı yoldan gidilir ve kimlik belgesi yüklenir. Etsy, banka hesabındaki adın Etsy'de verdiğiniz ad ya da işletme unvanıyla eşleşmesi gerektiğini belirtiyor.

Mağaza açılışındaki satıcı türü

Mağaza kurulumunda banka hesabını eklerken Etsy, “For tax purposes, what type of seller are you?” sorusunu sorar ve iki seçenek sunar: “Individual or sole proprietorship” (birey ya da şahıs işletmesi) ve “Incorporated business” (tüzel kişiliği olan işletme). Türkiye'de vergi kaydı olmayan bir birey ya da şahıs işletmesi ilk seçeneğe, limited ya da anonim şirket ikinci seçeneğe karşılık gelir. Türkiye tarafındaki vergi kaydı seçeneklerini vergi levhası ve şirket rehberinde anlattık.

Etsy vergi numaramı neden kabul etmiyor?

Etsy'nin sorun giderme bölümü, numara kaydedilemediğinde şu nedenleri sayıyor:

• Format hatası: girilen numara o kimlik türünün biçimine uymuyor olabilir. Türü doğru seçtiğinizden ve boşluk ya da harf eklemediğinizden emin olun.
• Deneme sınırı: Etsy'ye göre 24 saat içinde yapılabilecek değişiklik denemesi sınırlıdır; sınırı aştıysanız tam 24 saat bekleyin.
• Kayıt uyuşmazlığı: girdiğiniz ad ve numara, vergi idaresindeki kayıtla eşleşmiyorsa değişikliği kaydedemeyebilirsiniz. Etsy bu durumda yerel vergi idarenizle görüşmenizi öneriyor.
• ABD bilgisi girdiyseniz IRS eşleşmesi: Etsy, ABD vergi bilgilerini IRS veri tabanıyla karşılaştırır; eşleşmezse 24 saatte 5 denemeye kadar yeniden girebilirsiniz.
• Yanlış alan: ABD ve Hindistan dışındaki satıcıların numarayı Additional taxpayer ID alanından eklemesi gerekiyor.

Türkiye'deki satıcılar için en sık neden ad uyuşmazlığıdır: Etsy'de yazdığınız yasal ad ile vergi kaydınızdaki ad ya da unvan harfi harfine aynı olmalı. Şirket unvanında kısaltma kullanmak ya da Türkçe karakteri farklı yazmak eşleşmeyi bozabilir.

VAT ID ve Etsy ücretlerine eklenen KDV

Etsy'nin “VAT on seller fees” sayfası, Türkiye'yi ücretlere KDV uygulanan ülkeler arasında sayıyor. Kural şu: Etsy'ye VAT ID girmediyseniz, KDV'ye tabi satıcı ücretlerinize KDV eklenir ve bu tutar Payment account bakiyenizde görünür. VAT ID girdiyseniz KDV eklenmez; bunun yerine her ayın ilk günü, önceki ay KDV alınmadığını gösteren bir fatura alırsınız. Aylık faturalar İngilizce PDF olarak, bilgisayardan Payment account sayfasında ilgili ay seçilerek indirilir.

Bu uygulamanın Türk mevzuatındaki karşılığı KDV Kanunu'nun 9/1 maddesidir: Türkiye'de ikametgâhı ya da işyeri bulunmayan bir hizmet sağlayıcının, KDV mükellefi olmayan gerçek kişilere elektronik ortamda sunduğu hizmetlerin KDV'sini hizmeti sunan beyan edip öder. KDV mükellefi bir işletmeyseniz yurt dışından aldığınız hizmetlerde KDV'nin sorumlu sıfatıyla beyanı gündeme gelir. VAT ID girip girmemenin sizin için doğru tercih olup olmadığını mali müşavirinize sorun; Etsy de ayrıca, bazı ülkelerde VAT ID ve ücret toplamlarını yerel vergi idaresiyle paylaşma yükümlülüğü olduğunu belirtiyor.

VAT ID eklemek için yol: Shop Manager > Finances > VAT ID, numarayı girip Submit. Etsy, KDV numarası olan satıcıların bunu ana vergi kimliği (Primary taxpayer ID) olarak da eklemesini istiyor.

Etsy'nin alıcıdan topladığı vergiler

ABD satış vergisi (sales tax)

Etsy'nin yardım sayfasına göre Etsy, eyaletlerin pazaryeri aracı (marketplace facilitator) yasaları gereği, ABD'deki bir alıcıya gönderilen siparişlerde ve ABD'li alıcının satın aldığı dijital siparişlerde satış vergisini dünyanın her yerindeki satıcılar adına hesaplar, tahsil eder ve öder. Etsy'nin kayıtlı satış vergisi satıcısı olduğu eyalet ve bölgelerin listesi yardım sayfasında tarihleriyle birlikte yayımlanıyor.

• Bu eyaletlere giden siparişler için mağaza ayarı yapmanız gerekmez; Shop Manager'daki satış vergisi ayarları yalnız Etsy'nin toplamadığı yerler içindir.
• Etsy bu hizmet için ek ücret almaz ve satıcı bu uygulamadan çıkamaz.
• Toplanan vergi Payment account'ta Activity summary altında, “Sales tax paid by buyer (Remitted)” satırında görünür; sipariş bazında görmek için sipariş tablosunu indirebilirsiniz.
• Colorado'ya giden fiziksel siparişlerde Etsy, eyalet kuralı gereği alıcıdan ayrıca bir perakende teslimat ücreti tahsil eder ve öder.

Bu vergi sizin gelir vergisi yükümlülüğünüzü değiştirmez; alıcının ödediği bir tüketim vergisidir ve Etsy tarafından ödenir. Kendi Shopify mağazanızda satış yapıyorsanız durum farklıdır; ABD tarafını LLC rehberinde ayrıca ele aldık.

AB, İngiltere ve diğer ülkelerde KDV

AB'ye 150 avro altı gönderimlerde Etsy'nin IOSS numarasının kargo şirketi tarafından elektronik olarak iletilmesi gerekir. Etsy üzerinden kargo etiketi alırsanız numara otomatik iletilir; başka bir kargo hizmeti kullanıyorsanız bunu kargo şirketinize teyit ettirin. Numara iletilmezse alıcı teslimatta KDV'yi ve ek ücretleri yeniden ödeyebilir.

Ürünleriniz Amerika'da basılıp Avrupa'ya gönderiliyorsa aynı kural geçerlidir: paket AB dışından gelir. Bu durumda IOSS bilgisinin gönderimi yapan tarafça doğru iletildiğini üreticinizle teyit edin.

Satıcı bilgilerini onaylama talebi

Etsy bazı satıcılardan, ABD'deki INFORM Consumers Act, AB'deki Dijital Hizmetler Yasası (DSA) ve DAC7 gibi yasalar nedeniyle işletme bilgilerini onaylamalarını ister. Talep mail@etsy.com adresinden e-postayla ve Shop Manager panosunda bir uyarıyla gelir. Etsy'ye göre INFORM Act, son 24 ay içindeki 12 aylık bir dönemde ABD'de 200 ya da daha fazla satış ve 5.000 doları aşan ciro yapan satıcılara uygulanıyor.

Bu talebi ciddiye alın: Etsy'ye göre bilgiler süresinde onaylanmazsa satış gelirleriniz size aktarılmaz ve mağaza Etsy tarafından tatil moduna alınabilir; süreden sonraki 90 gün içinde de tamamlanmazsa mağaza kapatılır. ABD ve Hindistan dışındaki satıcılardan vergi kimliği istenirse yine Additional taxpayer ID alanının kullanılması gerekiyor. Gelen e-postanın gerçekten Etsy'den geldiğini panodaki uyarıdan kontrol edin; Etsy adına mesaj atıp kart bilgisi isteyen dolandırıcılık girişimleri yaygın.

Peki Etsy ne kadar vergi alıyor?

Türkiye'deki bir satıcı açısından Etsy'ye ödenenlerin çoğu vergi değil, ücrettir. Vergi niteliğindeki kalemler ise ya alıcıdan toplanır ya da yalnız belirli koşulda ücretlerinize eklenir:

Etsy'nin ücret ayrıntılarını ve bir satıştan elinize ne kaldığını örnekle ayrı bir rehberde hesapladık. Gelir vergisi tarafında ise Etsy'nin yardım sayfasına göre satıcı adına kesinti yaptığı ülkeler Hindistan, Meksika ve Vietnam; Türkiye'de yükümlülüğünüzü kendi vergi düzeninizle yerine getirirsiniz.

Bir not daha: Etsy'nin 1099-K sayfasına göre ABD dışında bulunan ve ödemesini dolar olarak almayan satıcılara 1099-K formu düzenlenmez. Türkiye'den Türk lirasıyla ödeme alan bir mağaza için bu form gündeme gelmez. ABD'de şirket kurup ABD banka hesabıyla satmaya geçerseniz durum değişir.

Sık yapılan hatalar

• Numarayı yanlış alana girmek. Etsy, ABD ve Hindistan dışındaki vergi kimlikleri için Additional taxpayer ID alanını, KDV numarası için VAT ID ekranını gösteriyor.
• Etsy'deki adı vergi kaydından farklı yazmak. Uyuşmazlık kaydı engelleyebilir.
• ABD satış vergisini kendi ayarlarınızla ikinci kez eklemek. Etsy'nin topladığı eyaletler için mağaza ayarı gerekmez.
• Ücretlere eklenen KDV'yi Etsy'nin ek kesintisi sanmak. Bu, VAT ID girilmemişse uygulanan vergidir ve aylık faturada görünür.
• Satıcı bilgisi onay e-postasını sahte sanıp görmezden gelmek ya da tersine, sahte bir mesaja kart bilgisi vermek. Her zaman Shop Manager panosundaki uyarıyı kontrol edin.

Sık sorulan sorular

Etsy vergi mükellefi kimliği nedir?

Etsy'nin sizi vergi açısından tanımladığı numaradır (Taxpayer ID). Shop Manager > Finances > Legal and tax information sayfasında girilir. Türkiye'deki gerçek kişiler için vergi kimlik numarası olarak T.C. kimlik numarası, şirketler için vergi levhasındaki VKN kullanılır.

Etsy vergi numaramı kabul etmiyor, ne yapmalıyım?

Numarayı Additional taxpayer ID alanından, doğru ülke ve kimlik türüyle girdiğinizi kontrol edin. Adınızın vergi kaydınızla birebir aynı olduğundan emin olun. Deneme sınırına takıldıysanız 24 saat bekleyin. Sorun sürerse vergi dairenizden kayıtlı ad ve numaranızı teyit edin.

Etsy VAT ID Türkiye için ne girilir?

Türkiye'de KDV için ayrı bir numara verilmez; mükellefiyet vergi kimlik numarası üzerinden yürür. VAT ID girildiğinde Etsy ücretlerinize KDV eklemez. Mükellef değilseniz ya da girip girmemekten emin değilseniz mali müşavirinize danışın.

Etsy'de vergi numarası nasıl eklenir?

Shop Manager > Finances > Legal and tax information > Additional taxpayer ID > Add taxpayer ID adımlarıyla ülke ve kimlik türünü seçip numarayı girersiniz. KDV numarası için ayrıca Shop Manager > Finances > VAT ID ekranı kullanılır.

Etsy sales tax nedir, ben ödemek zorunda mıyım?

ABD eyaletlerinin satış vergisidir. Etsy, pazaryeri aracı yasaları gereği ABD'ye giden siparişlerde vergiyi alıcıdan tahsil edip öder; satıcı ek ücret ödemez ve bu uygulamadan çıkamaz. Etsy'nin topladığı eyaletler için mağaza ayarı yapmanız gerekmez.

Etsy ne kadar vergi alıyor?

Etsy'nin aldığı kalemlerin çoğu ücrettir (listing, işlem, ödeme işleme, düzenleyici işletim). Vergi niteliğinde olanlar, VAT ID girilmemişse ücretlere eklenen KDV ile alıcıdan toplanan ABD satış vergisi ve ithalat KDV'sidir. Türkiye'deki gelir verginizi Etsy kesmez.